Breve promemoria delle procedure da eseguire per chi organizza le gare
Fare la richiesta della gara compilando il modulo ufficiale in ogni sua parte entro la data prevista dal comunicato disponibile al sito www.federciclismoveneto.com/utility e cliccando su "RICHIESTA GARA"
Effettuare il versamento dei diritti di segreteria regionale previsto per la categoria o cumulativo per le manifestazioni. Vedere i dettagli dei pagamenti sul sito www.federciclismoveneto.com/utility alla voce "PAGAMENTI". Con la novità 2010 del pagamento con carta di credito o Paypal
Chi vuole effettuare il pagamento (in contanti o presentando la ricevuta di del pagamento che si è scelto) presso la sede del Comitato Regionale il giorno della stesura del calendario (11 dicembre 2010), si deve presentare con la ricevuta disponibile al sito www.federciclismoveneto.com/utility alla voce "RICEVUTA TIPO" compilando i dati richiesti.
Circa 90 giorni prima della gara effettuate il versamento previsto per la manifestazione (la tabella è disponibile al sito www.federciclismo.it - regolamenti - premi e tasse oppure sulla scheda di gara) tramite le modalità previste sul c/c intestato alla FCI di Roma.
Entrare nella procedura "FATTORE K" con la propria password e user (codice società) e inserire il versamento alla voce "VERSAMENTI".
Nella schermata principale della società scegliere la voce "Gare Org" , trovare la gara da compilare, e inserire tutti i dati richiesti nel modulo, facendo attenzione di aver inserito anche i dati del percorso, orari di partenza e arrivo nella sezione Prove ---> Crea nuova Prova. Salvare sempre le modifiche; stampare la scheda della gara, e cliccare sul pulsante rosso "RICHIESTA DI APPROVAZIONE GARA".
Inviate tutta la documentazione (programma di gara, tabella di marcia, dichiarazione del direttore di corsa) unitamente alla copia del versamento effettuato, alla segreteria del Comitato Regionale (via mail all'indirizzo veneto@federciclismo.it o via fax allo 049660294 o via posta).
La Struttura Tecnica incaricata verifica il versamento effettuato e lo valida; prende in visione il programma di gara; controlla che sia compilato in ogni sua parte e verifica che sia in conformità con i regolamenti vigenti e una volta approvato, viene inserito nella procedura Utility nel sito www.federciclismoveneto.com/utility alla voce "APPROVAZIONE GARE" scaricando il programma in formato pdf cliccando nel link indicante l'id della gara, e prendendo in considerazione eventuali correzioni o modifiche del programma di gara.